Офис-менеджер

Компания "Мостдеталь" занимается производством металлических конструкций. В связи с расширением штата требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и внутренними отделами;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
• Оформление, согласование и сопровождение договоров компании;
• Ведение документооборота;
• Организация приема посетителей;
• Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции в отделении почта России;
• Взаимодействие с контрагентами компании, оформление документов для передачи в бухгалтерию;
• Ведение архива
• Исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков
• Формирование пакета документов для аккредитация , банковских гарантий и ЭТП
• Поддержка сотрудников по административным вопросам
• Организация командировок и бронирование билетов/гостиниц

Требования:

• высшее, либо средне-специальное образование;
• презентабельный внешний вид;
• хорошее владение речью и письмом;
• хорошая память, ориентирование во времени;
• ответственность и пунктуальность
• умение работать в режиме многозадачности;
• свободный пользователь Word, Excel

Условия:

• Заработная плата - оклад от 60 000 руб.
• Офис расположен по адресу г.Санкт-Петербург, Автовская улица, 31, м. Кировский завод, Автово
• Официальное оформление, испытательный срок 3 месяца
• 5/2, 09-00 до 18 часов.