Офис-менеджер

Примерное описание задач офис-менеджера

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков;
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (взаимодействие с УК БЦ, вызов сантехника, электрика (при необходимости), оформление пропусков и др.);

-контроль работы 3х курьеров (распределение заявок),

-контроль работы технического персонала (уборщица);

-выполнение личных поручений руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);

-сопровождение договоров на интернет, к/у, аренда;

-закупка расходников и организация ремонта оргтехники и всего оборудования внутри офиса);

-Контроль за состоянием оргтехники и коммуникаций, взаимодействие с поставщиками услуг.

-закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
-участие в организации корпоративных мероприятий;

- оказание помощи в работе с документами другим отделам

Требования:

опыт не менее 1 года на аналогичной должности

образование законченное среднее профессиональное/высшее образование

знание офисных программ и оргтехники

Работа в системах: 1С и (в bitrix24 – ведем рабочую переписку-обучим)

Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
В обязанности входит умение работать

с уставными документами юридического лица;

с основными первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаимных расчетов);

договорами (обязательные пункты, структура документа);
Мы ищем кандидата, который:

Обладает опрятным внешним видом и внимателен к деталям.

Имеет грамотную устную и письменную речь.

Аккуратен, доброжелателен и стрессоустойчив.

Легко справляется с многозадачностью.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ

График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Уютный и современный офис в пешей доступности от метро

Дружественная бесконфликтная среда

Комфортные условия работы

Корпоративные праздники

офис находится в 10 минутах ходьбы от метро Московская (БЦ Лидер, площадь конституции)

В сопроводительном письме просьба указать
уровень владения программой 1С
уровень понимания/чтения бухгалтерских документов
уровень понимания/чтения уставных документов ЮЛ
Какие основные блоки/разделы любого договора вы знаете?
PS: На собеседование будем приглашать после праздничных выходных
с 12 января 2026 года