Секретарь/офис-менеджер

Компания «1С:Сервистренд» – ведущий партнер Фирмы «1С»! Наша задача – предоставить пользователям понятные, эффективные и качественные решения в области информационных технологий.

Предлагаем Вам рассмотреть вакансию:

секретаря, умеющего работать в команде и успевающим следить за всеми мелочами.

Если вы одновременно можете приветливо встречать заказчиков компании и вежливо принимать большое количество входящих звонков;

Если вы способны все планировать и организовывать, и стремитесь поддерживать чистоту и порядок во всем:

мы готовы предложить вам постоянную работу в нашей компании

Основные задачи:

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, вежливое общение.

Прием посетителей Компании: вежливо и приветливо. Подача напитков.

Корреспонденция: подготовка корреспонденции для отправки Почтой России и курьером, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Работа с оргтехникой: печать и сканирование документов.

Архив: все документы в архиве учтены, порядок и организованность процесса

Также:

Помощь в организации участия компании в конференциях/выставках, семинарах

Помощь в организации корпоративных событий

Помощь в подготовке и получении документов

Другие административные задачи

Требования

Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;

Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

Опыт работы с оргтехникой и программами Word, Excel, Power Point.

Резюме без фотографии не рассматриваются

Условия работы:

Стабильность: компания, ведущий партнёр Фирмы «1С»;

Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство в штат компании, белая зарплата, отпуск, компенсация больничных;

Команда: Дружный коллектив, который помогает и вдохновляет;

Развитая корпоративная культура: система адаптации, культурно-просветительские мероприятия;

Базовые условия по заработной плате: оклад на руки начиная от 47 000 руб

График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;

Полный рабочий день.

Пожалуйста, сообщите нам, удобное время для звонка.

С уважением, Марина Гончарова

Менеджер Службы подбора и развития персонала.

Группа Компаний 1С:Сервистренд