Офис менеджер/секретарь

до 86 000 ₽

  • Динамо
  • Белорусская
  • Маяковская

ОБЯЗАННОСТЬ
  • Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
  • Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
  • Приём и обработка входящих звонков
  • Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
  • Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
  • Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
  • Подготовка Переговорных комнат к встречам
  • Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
  • Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
  • Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно
ТРЕБОВАНИЯ
  • Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
  • Высокая скорость печати
  • Оконченное высшее образование
  • Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
  • Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
  • Грамотное владение письменным и устным русским языком
  • Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти

ГРАФИК РАБОТЫ
  • пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
  • пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00
УСЛОВИЯ
  • Официальное оформление по ТК
  • Испытательный срок - до 3х месяцев
  • Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
  • Обязательно нахождение в Москве
  • Работа в современной компании с интересными проектами
  • Предоставляем оборудование для работы
  • Работа в офисе в центре Москвы
  • Чай, кофе, печенье в офисе

Адрес: Россия, Москва, Ходынская улица, 5с3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

от 100 000 ₽
Привет, дорогой соискатель! Мы — Smart Beauty, и нам не хватает именно тебя! Уже 11 лет мы представляем в России итальянские бренды зубных паст Biorepair и Blanx, а также развиваем собственные продукты — чай, мёд и пчелопродукцию Предгорья Белухи. Кр...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ООО Смарт БьютиООО Смарт Бьюти
  • Москва
9 дней назад
Холдинг «ГПМ Радио» (радиостанции: Авторадио, Детское радио, Юмор FM, Comedy Radio, ENERGY, Relax FM, Like FM, Радио Romantika) приглашает в свою команду Event-менеджера. Наши задачи: Самостоятельно вести Проекты: вносить предложения по внедрению иде...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГПМ ПартнерГПМ Партнер
  • Москва
2 дня назад
Оленегорский горно-обогатительный комбинат – это динамично развивающееся предприятие, входящее в состав компании «Северсталь». Это не просто место добычи и переработки руды, это целый мир, где технологическое совершенство сочетается с непоколебимым д...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СеверстальСеверсталь
  • Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Приглашаем на должность Территориальный менеджер (от 10 торговых точек). З/П от 120 000 руб./мес. "на руки". Мы предлагаем: ✅ Заработная плата от 120 000 руб. до 150 000 руб. в месяц ✅ Расширенный социальный пакет: премия за выслугу лет, подарки и по...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Мясницкий рядМясницкий ряд
  • Москва
2 дня назад
Обязанности: Составление финансовой модели (CF, PL, BS) Ведение финансовой модели проектов, актуализация Внесение факта в модели, анализ план-факта проекта Проверка договоров, в том числе на соответствие лимитам проекта Участие в автоматизации Требов...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Группа РодинаГруппа Родина
  • Москва
2 дня назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами. Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24. Работа с почтой и деловой перепиской. Организация командировок и визитов (маршр...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании World VisionWorld Vision
  • Москва
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.