Специалист по персоналу

Обязанности:

• Оформлять документы, необходимые для выплат по листкам временной нетрудоспособности, определять стаж работы, оформлять заявления, документацию по запросам работников.
• Оформлять копии трудовых книжек, справки о трудовой деятельности, трудовом стаже, стаже работы во вредных условиях труда и т. д. работников по запросам работников и организаций в соответствии с законодательством РФ.
• Оформлять приказы о смене персональных данных работников. Своевременно уведомлять Фонд социального страхования об изменении персональных данных работников Общества для своевременной выплаты пособий в соответствии с законодательством.
• Формировать отчетность, осуществлять подготовку проектов писем Социальным внебюджетным фондам, ответов на запросы работников, федеральных органов исполнительной власти, проводить консультации работникам Общества.
• Обеспечивать подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформление и подготовку документов для своевременного назначения пенсий работникам.
• Вести учет работников пенсионного возраста, а также работников, имеющих право на назначение пенсии для своевременного формирования соответствующих разделов бизнес-плана.
• Обеспечивать работу и взаимодействие с Пенсионным фондом РФ, представление отчетности в соответствии с действующим законодательством.
• Разработка прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Общества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации и внутренних информационных источников для помещения объявлений о вакансиях.
• Работа по внутреннему/внешнему поиску на конкурсной основе кандидатов на замещение вакантных должностей.
• Организация собеседования кандидатов на замещение вакантных должностей с руководителями структурных подразделений
• Первичный прием граждан по вопросам трудоустройства, проведение собеседований (структурированное интервью), оценка соответствия образования, профессионального опыта и компетенции кандидатов требованиям вакантной должности.
• Мониторинг результативности работы по подбору и поиску кандидатов на вакантные должности, внесение предложений по совершенствованию форм и методов подбора кандидатов.
• Ведение документации по подбору персонала установленного образца в объеме выполняемых обязанностей.
• Формирование плана затрат на услуги по подбору персонала, анализ и разработка предложений по оптимизации затрат по данному направлению в объеме выполняемых обязанностей.
• Работа по заключению договоров с контрагентами, первичной документацией по закрытию периода,

Требования:

• высшее образование;
• дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации;
• программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала;
• навыки продвинутого пользователя персонального компьютера (операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, поисковые системы).
• опыт договорной деятельности

Личные качества:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• доброжелательность
• креативность
• самостоятельность,
• умение вести переговоры, грамотная речь
• умение убеждать
• готовность к командировкам, ненормированному графику работы
• готовность организовывать и участвовать в мероприятиях города

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• расширенный социальный пакет;
• ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
• санаторно-курортное лечение;
• полис ДМС;
• медицинская страховка;
• компенсация расходов на занятия спортом;
• льготное ипотечное кредитование;
• компенсация родительской платы за детский сад;
• корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.