Офис-менеджер - Помощник руководителя / Ассистент

«WEBzavod.bz» (маркетинговая компания/диджитал-агентство) приглашает в команду Офис-менеджера в наш офис с функционалом помощника Руководителя.

Твоим руководителем будет Михаил Фроленок - владелец маркетинговой компании WEBZavod.bz, создатель чата "Питерские Предприниматели" в котором более 4000 участников. Помог сотням предпринимателей решить их вопросы по маркетингу и бизнесу. Владелец сети групп Вконтакте, Одноклассниках c аудиторией более 1000000 подписчиков и YouTube каналов с 1,4млн подписчиков. Продюсирует блогера с аудиторией более 2100 000 подписчиков. Также занимается инвестированием в сайты в аренду, онлайн-школы, блогеров и различные интернет-проекты.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и др.).

• Забота о руководителе и выполнение личных его поручений

• Заполнение таблиц (статистики, балансы сервисов и др.), регистрация сайтов, доменов

• Ведение финансовых таблиц (доходы/расходы).

• Ведение календаря руководителя (звонки, встречи)

• Отправка корреспонденции и документов (1-2 раза в месяц).

• Первичная бухгалтерская документация (счета, акты и т.д.) Если у вас нет опыта по этому пункту - научим.

• Создание инструкций (к примеру: ввели в работу новую CRM систему - нужно создать инструкции как с ней работать и какие блоки используем).

• Помощь с открытыми вопросами (к примеру: провести анализ, какую платёжную систему лучше использовать для корпоративных покупок).

• Выполнение различных поручений руководителя, поиск информации с открытых источников

Что мы ожидаем от будущего коллеги:

• Умение работать с большими объемами информации;

• Быстрая обучаемость;

• Внимание к мелочам;

• Высокая производительность;

• Ответственность, исполнительность, порядочность;

• Опытный пользователь ПК и Интернет.

Если ты ищешь временную несложную подработку — эта вакансия не для тебя. Мы активно растем и развиваемся в различных направлениях, именно поэтому команда расширяется, и мы ищем действительно надежного человека, готового расти и развиваться как специалист и работать с нами вдолгую.

Тебе нужно будет конспектировать мысли и задачи от руководителя, итоги переговоров, изучать дополнительные материалы — пропускать через себя огромный объем информации, работать в режиме многозадачности и (иногда) неопределенности.

Условия:

• Рабочий график: понедельник - пятница с 10:00 до 19:00

• Офис в самом “сердце” Петербурга, м. Чкаловская (8 минут пешком);

• Молодой и дружный коллектив;

• Комфортный офис с удобным рабочим местом, бесплатный чай/кофе/конфеты;

• Постоянное обучение профессиональным навыкам (приятный бонус - собственная библиотека печатных книг);

• Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом лично;

• Карьерный рост и развитие вместе с нашей командой (мы диджитал-агентство, у нас всегда есть чему учиться).

Если тебя заинтересовало все, что написано выше, и ты уверен(а), что ты именно та(тот), кто нам нужен, то мы очень ждем твоего отклика. Если ты внимательно прочитал(а) вакансию, то начни свое сопроводительное письмо со слов "Я подхожу вам, потому что…", и мы свяжемся с тобой.

Также напиши в 1-2 абзацах, почему на данную должность мы должны взять именно тебя.

Предпочтение отдается кандидатам с сопроводительным письмом.

Ты дошел до конца вакансии, а значит чувствуешь, что можешь стать частью нашей команды. Ждем твоего отклика и приступаем к работе.