Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение входящих писем по электронной почте;

Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Получение и отправка корреспонденции;

Встреча клиентов;

Составление и редактирование договоров, выставление счетов. Копирование, сканирование документов;

Взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами и транспортными компаниями, регистрация и учёт отправлений;

Выполнение поручений руководства;

Работа с первичными документами от поставщиков;

Проведение сверок с контрагентами;

Взаимодействие с главным бухгалтером и сотрудниками других отделов;

Работа в ЭДО;

Помощь сотрудникам офиса.

Бухгалтерское/экономическое образование (ВУЗ/ССУЗ);

Знание ПК, 1С, офисных программ, оргтехники;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года обязателен.

График работы 5/2 с 10-00 до 18-00

Офис в пешей доступности от ст. м. Политехническая и Площадь Мужества.

Оформление по ТК РФ

Отпуск 2 раза в год по 14 дней.

Испытательный срок 1-2 месяца.

Размер заработной платы будет установлен по результатам собеседования с учётом квалификации кандидата.