Помощник руководителя

Обязанности:

• Организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, звонки, командировки, согласовывать расписание с внутренними и внешними участниками;
• Вести деловую переписку — от подготовки писем до ответов на запросы от имени руководителя;
• Готовить документы: презентации, отчёты, аналитические справки, протоколы совещаний;
• Контролировать выполнение поручений и сроков по задачам;
• Обеспечивать логистику: бронирование переговорных, транспорта, отелей, организация кейтеринга при необходимости;
• Выполнять административные задачи: работа с документами, архивами, базами данных;
• Быть надёжным «правым плечом» — оперативно решать текущие вопросы и предугадывать потребности руководителя.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Чай/кофе.

Мы ищем человека, который:

• Имеет оконченное высшее образование;
• Уже работал в роли ассистента, помощника руководителя или администратора (от 1 года опыта);
• Уверенно владеет офисными программами (MS Office), особенно Excel и PowerPoint, имеет навыки работы с ИИ;
• Грамотно говорит и пишет — знает нормы делового общения и умеет формулировать мысли чётко и профессионально;
• Отличается высокой организованностью, пунктуальностью и умением держать всё под контролем даже в условиях многозадачности;
• Сохраняет конфиденциальность и тактичность в любой ситуации;
• Легко адаптируется к изменениям и умеет находить решения «на лету».

Условия:

• Полный рабочий день в офисе (м. Проспект мира/Рижская);
• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства.

Возможно оформление на 0,5 ставки. Обсуждается на собеседовании.