Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С и желательно ЦДФ;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
130 000 ₽
Выше средней на 30%
Обязанности помощника руководителя Обеспечение административной поддержки руководителя Координация деловых встреч и переговоров Подготовка документов (писем, запросов) Оформление и предоставление отчетности руководителю Ведение календаря встреч и мер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Олимп Групп- Москва
12 часов назад
160 000 ₽
Выше средней на 60%
Чем предстоит заниматься: Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, travel поддержка; Заказ пропусков; Ведение важной документации, подготовка отчётов, презентаций, контрактов и других официальных бумаг; Координация общения со все...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ростелеком- Москва
2 дня назад
Задачи: Полная административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя Протоколирование совещаний Контроль исполнения поручений Взаимодействие с контрагентами, со структурными подразделениями компании, партнерами Курирование проектов В...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Mercury- Москва
2 дня назад
Платформикс – один из крупнейших системных интеграторов в России и специализируется на типовых подходах создания, защиты и развития ИТ‑инфраструктуры и предлагает заказчикам проверенные решения ИТ‑задач, обеспечивающие прозрачность на этапах планиров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платформикс- Москва
7 часов назад
150 000 ₽
Выше средней на 50%
Ассистент руководителя в российскую биотех компанию Обязанности: - Организация текущих рабочих процессов; - Подготовка документов и материалов; - Планирование и координация встреч руководителя; - Контроль исполнения поручений. Требования: - Высшее об...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 ₽
Олимп Групп160 000 ₽
РостелекомMercuryПлатформикс