Офис-менеджер

В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию офис-менеджера

Ожидания от успешного кандидата:

• Оконченное средне-специальное или высшее образование+
• Опыт административной работы – 1-3 года
• Опытный пользователь Exсel, Word, оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень клиентоориентированности, желание помогать коллегам и делать наш офис уютным и удобным для коллег
• Аккуратный внешний вид, готовность придерживаться делового стиля в одежде

Задачи и функционал на этой позиции:

• Координация работы офиса по всем административным вопросам
• Распределение входящего потока гостей
• Работа с почтово-курьерскими службами
• Организация корпоративных поездок (билеты, отели, трансферы)
• Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ пропусков для новых сотрудников

Осуществление полного цикла документооборота и делопроизводства:

• Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
• Контроль правильного оформления документов
• Подготовка документов для подписания
• Передача документов в архив по реестру
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота
• Сканирование/копирование/брошюровка документов

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Конкурентный доход (стабильный оклад+полугодовые премии)
• График работы 5/2: 9-18.
• ДМС со стоматологией, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие