Офис-менеджер / Менеджер по сопровождению

Interkontakt Group — международная логистическая компания с 30-летней историей и собственной инфраструктурой. У нас есть зарегистрированные юридические лица и операционная деятельность в России, Словакии, Казахстане и Беларуси. Мы обеспечиваем доставку грузов от Европы до Центральной Азии, выстраивая надёжные мультимодальные маршруты: железнодорожные, автомобильные, морские и авиационные перевозки.

Мы не просто транспортируем грузы — мы управляем сложной логистикой на всех этапах цепи поставок, включая складскую обработку, таможенное оформление и полное сопровождение клиента.

В связи с повышением в должности нашего текущего сотрудника на этой позиции, мы открываем вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление, отправка и получение почты;

• Оформление и регистрация документов по кадровому делопроизводству и основной деятельности Организации, ознакомление сотрудников с документами и иными локальными нормативными актами Организации;

• Сбор и подготовка тендерной документации;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Контроль за наличием запасов, расходников, регулярный закуп продуктов, канцелярии, бытовой химии, расходных материалов, хозинвентаря;

• Поддержание рабочего состояния мебели, кухонной техники, организация необходимого ремонта/вызов мастера/сдача на обслуживание;

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

• Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность;

• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office;

• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы!

• Работа в офисе с 10:00 до 19:00, пятница до 18.00;

• Своевременная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство;

• Офис в центре города;

• Дружный коллектив.