Секретарь-референт\ помощник руководителя

В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем в нашу команду надёжного и инициативного Секретаря-референта / Помощника руководителя.

Мы – динамично развивающаяся компания в сфере международной фармацевтики и медицинских технологий, сотрудничающая с клиниками, государственными структурами, международными партнёрами и экспертами отрасли. Нам важны профессионализм, аккуратность и умение работать в условиях многозадачности.

Преимущества работы у нас:

Участие в значимых международных проектах в сфере здравоохранения

• Работа с передовыми инструментами, включая цифровые платформы и ИИ-решения
• Уникальная система адаптации и поддержки новых сотрудников
• Обучение, тренинги и развитие за счёт компании
• Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей зоной и дружелюбной атмосферой
• Стабильная зарплата, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц
• Возможности профессионального и карьерного роста

Обязанности:

Организация рабочего дня и графика встреч руководителя( календарь)

• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках)
• Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов
• Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами
• Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией

Требования:

Опыт работы в позиции помощника руководителя / секретаря-референта от 3 лет

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel (таблицы, графики), PowerPoint, Outlook), желательно – 1С
• Опыт работы с MindManager или другими инструментами визуального планирования (например, XMind, Miro)
• Отличные коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
• Внимательность к деталям, аккуратность, инициативность
• Английский язык – не ниже уровня B1 Intermediate (письмо и переписка)
• Готовность к быстрому обучению и работе с новыми инструментами

Будет преимуществом:

Опыт работы в международной или фармацевтической компании

• Навыки ведения переговоров и протоколирования встреч
• Знание основ делопроизводства и документооборота

Наши условия:

График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (с 8:30 до 17:30 по договоренности)

• Офис в шаговой доступности от метро Красносельская
• Дружный, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• Индивидуальный подход к развитию каждого сотрудника
• Оклад от 95 000 тысяч рублей на руки

Вакансия открыта до 15 декабря

Отправьте, пожалуйста, своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажете о своем опыте.

После предварительного отбора мы свяжемся с вами для проведения телефонного интервью.