Личный помощник руководителя

По договоренности

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
Обеспечение функционирования приемной руководителя: заказ и сервировка обедов для руководителя, снеки, фрукты.
Организация поздравлений партнеров;
Ведение личного расписания руководителя;
Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в должности личного помощника от 3 лет;
Высшее образование;
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;
умение работать в команде и самостоятельно, расставлять приоритеты, оперативность;
активность, работоспособность, умение работать в высоком темпе.

Условия:

Адрес: Россия, Москва, Сретенский бульвар

Опубликована день назад

Личный помощник руководителя