Бизнес ассистент /помощник руководителя

Добрый день. Руководителю компании по производству и продаже одежды и товаров для красоты требуется сотрудник на бизнес /операционные и редко личные задачи, на удаленную занятость.

Пожалуйста, читайте вакансию внимательно и откликайтесь, если то что написано, действительно про вас.

У нас нет и не будет десятков должностей, по одной на одну задачу, для такого есть АИ, поэтому задачи будут из разных областей /отделов, вам должно это нравится, как и небольшой коллектив.

О компании:

• Производим и продаем на маркетплейсах России одежду оверсайз и товары для мастеров
• Выходим на рынок Бразилии, далее будет еще 3 страны
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово - промышленная палата РФ в Бразилии
• Фокус на качестве, эстетике и цифрах
• Активно внедряем АИ сотрудников и автоматизацию
• У нас дружеская атмосфера, принцип здоровых отношений, при этом, соблюдение иерархии и рабочей дисциплины
• Активно растем и в поиске сильных классных личностей - специалистов, которые дополнят нашу команду и с кем пойдем вместе вдолгую (ищем на срок от 2х лет)
• Предоставляем стабильную оплату, бонусы за внедренные улучшения, подарки, возможность роста и развития. Получаете часть от чистой прибыли и возможность участвовать в построении международной крупной классной компании

Что будете делать:

• Помощник - управлять временем и задачами, следить за перегрузом, включаться во время, держать порядок, увеличивать комфорт - здесь вы рулите и ваш результат - состояние и свободное время вашего руководителя, в первую очередь от общения и части задач
• Опер. задачи: Мелкие платежи, ведение журнала операций, учет и своевременный заказ расходников для производства (бирки и пр), курьерская доставка
• Smm отдел: организация контента с помощью блогеров и АИ, регулярное ведение соц. сетей, выбор блогеров для продаж, организация отзывов
• Работа с отчетами и данными: сбор, работа с гугл докс, онлайн задачник, календарь
• Работа с подрядчиками: поиск, коммуникация, организация образцов, контроль, взаимодействие
• Админ задачи: договоры, документы, разобраться в теме и дать выжимку, поиск инфы, организация встреч, присутствие на созвонах и их протоколы, найм
• Сиюминутные задачи, которые могут быть рабочие, личные, любая задача, где понадобилась ваша помощь

Требования:

• Навык в задачах выше или готовность быстро и самостоятельно их освоить
• Знание техник по управлению временем и умение их применять
• У нас всегда разноплановые задачи. Вы должны быть тем человеком, который в массе хаоса и многозадачности, спокойно распределяет и четко слаженно работает сам /может организовать дела руководителя
• Вы очень структурны, спокойны, стрессоустойчивы, при этом, с живым умом и самостоятельностью в новых для вас темах, любите работать мозгом и организовывать результат
• Вы ментально зрелый, внутренне устойчивый, разносторонне развитый человек с высоким уровнем эмоционального интеллекта и самоорганизацией
• Вы работаете по заданным критериям, без отсебятины. Как в режиме неопределенности, если задан только результат, так и строго по инструкции если она есть
• Не устаете от общения (подрядчики, блогеры), при этом, умеете работать с цифрами на уровне сделать выбор на их основе, верность отчетов и тд
• На "ты" с контентом, соц. сетями, АИ, технологиями или желание освоить
• Хорошая скорость работы, мышление цифрами, ваши задачи выполняются с фокусом на результат. Не напомнить, а убедиться что все сделано, не заказать курьера, а во время доставленный товар, не отдать документ, а что бы его можно было распечатать не глядя

Что ожидаем от вас, с вашим появлением:

• Вы ментальный хранитель руководителя, его режим "единого окна". Вы стоите между ней и всеми, фильтруя сообщения и что то беря на себя, в чем то структурируете и напоминаете. Это касается и лично вас - есть вопросы, к директору идете в последнюю очередь, а не первую
• Все регулярные задачи выполняются четко, в срок, качественно, слаженно
• Навели порядок в задачах руководителя, за счет грамотного управления временем и хаосом, высвободили ресурсы
• Подхватили зависшие задачи, на которые не хватает времени, довели до завершения
• Включенность в процессы, желание работать, спокойствие, живой ум и надежность

Что важно знать:

• Адаптация 1 мес = присылаете обоснование выбора, получаете ОС, что ок/что не ок, что улучшить, так нарабатываете опыт и мышление. Получая задачу, вы получаете и критерии качества, результата, ответы на ваши вопросы, при этом, руководитель не будет сидеть с вами бок о бок в каждой новой для вас задаче. Новые задачи будут всегда
• Мы ищем того, кто уже умеет пользоваться гуглом, заказывать курьера, давать задачи АИ, следовать инструкции, звонить в поддержку, считать, выбирать варианты, умеет самостоятельно разбираться в новом
• Ваше время связи с руководителем - утром, 1 час и окно днем, для возникших вопросов, кроме форс мажоров
• В компании есть наработанные инструкции по части задач, прописанные бизнес процессы, принципы работы
• Затык /сомнение и не смогли решить сами - приходите с конкретными вопросами или вашим вариантом решения
• Здоровые отношения = говорим словами через рот то, что не нравится. Говорим фактами, а не чувствами, в заранее согласованную встречу, а не в любой момент, когда вам этого хочется, здесь же - думаем, прежде чем пишем/говорим. У нас здоровые, но рабочие отношения, а не личные
• Вы умеете самостоятельно делать выбор. Если ваша задача отправить товар, а не собрать данные, значит вы узнали критерии, бюджет, далее сами собрали варианты, сами выбрали, сами отправили, принесли конечный результат, что все сделано. Если вы не умеете выбирать один вариант, при этом строго в рамках критериев и вам всегда нужно согласование с руководителем - здесь этого не будет (кроме форс мажоров)

Что получите:

• Оклад 60 000 (исп. ср. 50тр) + % от чистой прибыли + % за результат ваших личных инициатив по увеличению прибыли + годовой бонус при опр. количестве ваших инициатив, потолка нет и не будет
• Адекватное отношение к отлучке по делам, выходному для переезда. Если нужно, можно брать 1 дополнительный выходной, нам важно ваше самочувствие
• 5/2, рабочее время 9-18ч, на связи 9-19 ч. На выходных - редко, если форс мажор
• Ваше время ответа руководителю до 10 мин. Строго не фриланс, не подработка, не свободный график, не совмещение
• Чем сильнее и успешнее компания, тем успешнее вы
• Сервисы, обучения, подарки, поддержка в вашем развитии
• Возможность карьерного и профессионального роста

Если откликнулось - оставляйте отклик, далее, необходимо заполнить анкету, после ознакомления с которой с вами свяжемся. До встречи!