Помощник руководителя / бизнес-ассистент

ПерилаГлавСнаб — ваш надежный партнер в строительстве будущего!Мы работаем с 2008 года и являемся компанией полного цикла: производство, продажа комплектующих, монтаж лестничных ограждений, стеклянных перегородок, душевых кабин и облицовкой шахт лифта.

✅ 16 лет на рынке.

✅ 50+ реализованных проектов в Москве и области.

✅ Полный цикл услуг: от проектирования до сдачи «под ключ».

Наши принципы: Безопасность и соблюдение сроков. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Высочайшие требования сначала к себе, а затем и к окружающим.

Ищем инициативного специалиста, который присоединится к нашей команде и будет разгружать руководителя от операционных задач, связанных с бизнесом.

Мы предлагаем:

• Удаленный график работы из любой точки мира: 5/2, с 9.00-18.00, сб. и вс.- выходные;
• Оклад 100 000 руб( на испытательный срок - 6 мес) , после 120 000 руб + KPI до 40 000 руб по результатам работы;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность развиваться и набираться опыта у руководителя с большим бэкграундом в бизнесе;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные бонусы: подарки сотрудникам по праздникам, развитая система наставничества (на период адаптации закрепляется координатор);
• Перспективную работу в стабильной компании и команде профессионалов, с возможностью развития своих компетенций.

Ваши задачи:

• Протоколирование встреч руководителя:

1. до 30 часов встреч вместе с собственником и сотрудниками разных департаментов (важно! уметь быстро каждый час переключать внимание и фокус между темами + держать такой темп);
2. писать протоколы на встречах, важно уметь суммаризировать обсуждения и шаги дожимать в итогах обсуждений (подробную транскрибацию пишет YandexGPT);
3. формулирование проектов на основе встреч, декомпозиция задач, передача исполнителям, контроль выполнения задач исполнителями (после встреч собственника с сотрудниками - еженедельно);
4. Каждый утренний брифинг и каждую неделю фокусировать и напоминать все обсуждения собственнику.

• Координация проектов:

1. в компании на 7 департаментов 100+ проектов разной степени важности и срочности (проекты по строительству, продажам, маркетингу, финансам и прочее - самые разные);
2. надо отслеживать по списку проектов, обновлять актуальные статусы или учить обновлять статусы руководителей самостоятельно.

• Быстрый анализ информации;

1. Присутствие на встречах команд, передача линк (важной информации) собственнику или от собственника командам.

На перспективу - самостоятельная работа по проектам.

Наши ожидания:

• Технический склад ума;
• Уверенный пользователь ПК (crm, google документы, таблицы);
• Понимание проектной деятельности, agile и scrum;
• Скорость печати от 300 ( как преимущество);
• Управленческий опыт будет вашим преимуществом.

Мы добиваемся поставленных планов и целей ! Не бойтесь менять свою жизнь вместе с нами !