Специалист по документообороту

ГК БИНЕРГИЯ (АО Бинергия», АО «Фаворит трейд») — современная развивающаяся фармацевтическая компания. На сегодняшний день компании уже более 18 лет.

Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания как стационарной, так и амбулаторной медицинской помощи.

Обязанности:

• 1С: Документооборот, 1С-ЭДО, подготовка, оформление и систематизация внутренних документов.
• Организация хранения и архивация документов.
• Ведение журналов регистрации и отчетности.
• Работа с копиями, сканами, рассылкой документов.
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.
• Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов.
• Обмен юридически значимыми документами в Диадок/Контур/СБИС: отправка/приём договоров, соглашений, статусов доставки и подписания.
• Подготовка отчётности и аналитики: статусы обмена, SLA по подписанию, доля возвратов/ошибок, план‑факт комплектности, просрочки и причины.
• Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и доп. соглашений, обмен оригиналами при необходимости, ведение переписки по правкам в рамках регламентов
• Контроль комплектности и сроков согласования и подписания документов.
• Интеграция с 1С: корректная привязка документов к договорам/ заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов.
• Актуализация карточек контрагентов и реквизитов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, владение правилами деловой переписки.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): составление таблиц, форматирование документов, работа с шаблонами.

• Опыт работы с системой электронного документооборота ЭДО – как преимущество.

• Быстрая обучаемость, внимательность к деталям, аккуратность, вдумчивый подход к работе, исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление с предоставлением всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
• График работы 5/2 (начало рабочего дня обсуждается).
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью официальная на карту).
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортный офис класса "В+", м. Кожуховская - 4 минуты пешком от метро.
• Дружный коллектив.