Офис-менеджер

АО «ПТМ» – ведущий российский производитель высокотехнологичного конвейерного оборудования для портовой, горнодобывающей и других отраслей промышленности. Производство и головной офис находятся в г. Таганрог.
Мы предлагаем комплексные решения для перевалки сыпучих материалов: от проектирования и производства до ввода в эксплуатацию и сервисного обслуживания. Наши запатентованные технологии успешно применяются на объектах ключевых компаний России, СНГ, Азии и Африки, что подтверждает мировой уровень наших разработок и доверие клиентов.

Открываем конкурс на вакансию Офис-менеджер/Помощник руководителя в наш офис в г. Санкт-Петербург с расширенным функционалом по нескольким небольшим офисам.

Обязанности:

• Административная поддержка офисов в Петербурге, Москве, Ставрополе, Чебоксарах, Новокузнецке, Старом Осколе;
• Организация жизнеобеспечения деятельности офисов (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с администрацией Бизнес-центров, клининговой компанией);
• Тревел-поддержка сотрудников в командировках (заказ билетов, бронирование проживания, оформление виз, подготовка авансовых отчетов);
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки и документооборота в ЭДО;
• Подготовка и оформление первичной документации (счета, накладные, акты, АО, письма);
• Контроль оплат от контрагентов;
• Работа с информационными источниками;
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководства.

• Высшее образование;
• Опыт работы в области административной поддержки от 3-х лет;
• Отличное знание делопроизводства;
• Знание норм деловой этики;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Пунктуальность, внимательность, доброжелательность, стремление выполнить задачу наилучшим образом, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Профессиональная команда и развитие;
• Уютный современный офис в БЦ "Сенатор", расположенный по адресу: наб. Обводного кан. 60, ближайшие ст. метро Обводный канал и Пушкинская.