Ассистент руководителя, акционера (м. Октябрьская)

Добрый день!

Мы - крупная компания в сфере управления разноплановыми объектами недвижимости в Москве и Подмосковье (офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, гостиница, загородные базы) и расширяем проекты. Мы занимаемся управлением и сдачей зданий под аренду, эксплуатацией, а также ищем новые объекты для инвестиций.

А сейчас мы в поиске сильного и талантливого ассистента, который хочет расти и развиваться и в будущем взять на себя один из объектов в управление. Важна энергия, желание развития, умение работать с AI.

Мы ищем человека, который станет опорой главного управляющего в повседневных задачах: от администрирования и документооборота до личных поручений и координации рабочих процессов, а также погружение в новые инвестиционные проекты в будущем, реновацию, управление проектами.

Что нужно будет делать

• Поиск и анализ информации, систематизация, таблицы, регламенты, подготовка писем, документов

• Участие во встречах/планерках при необходимости, ведение записей

• Планирование дня руководителя, напоминания о задачах

• Контроль исполнение поручений руководителя, работа с CRM, взаимодействие с администрацией, управляющими компаниями и службами

• Помощь в поиске подрядчиков, компаний, сервисов, возможна помощь в поиске объектов для инвестиций и другие задачи

• Снабжение небольшого офиса, встреча гостей, сопровождение в переговорную, чай/кофе при необходимости для руководителя

• Ведение документооборота (бумажного и электронного), работа с корреспонденцией, телефонными звонками

• Редко: тревл-поддержка и личные задачи (заказ цветов, подарков и др)

В будущем

• При расширении проектов — рост до роли координатора / руководителя проектов.

• Участие в запуске новых объектов (покупка, ремонт, вывод на рынок, продажи).

• Постепенное расширение зоны ответственности и команды.

Что важно

• Ответственны, инициативны, хотите расти и развиваться, работать с разнообразными задачами

• Есть опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или в смежных ролях

• Грамотная письменная и устная речь

• Работаете с AI-сервисами и внедряете их в рабочие процессы

• Аккуратны, внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности

• Опыт общения с администрациями, приёмными, подрядчиками будет преимуществом

Что вы получите взамен

• Интересную работу с разнообразными задачами, возможность проявить себя, научиться новому и вырасти в будущем

• График: с 9:00–9:30 до 18:00, при необходимости до 20:00 (если у руководителя встреча в офисе), 5/2

• Официальное трудоустройство

• Оплата 115-130.000 руб, возможен рост в будущем

• Офис: Москва, Якиманский переулок, д. 6 (8 минут пешком от м. Октябрьская). Офис класса А

• Рост в будущем в задачах, ответственности, должности (например, расширение задач в бизнес-ассистировании, ​​​​руководитель проектов)

Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, использовали ли AI в работе, как?