Обязанности:

1. Оформление и регистрация документов: Специалист по документообороту занимается оформлением, регистрацией и вводом документов в электронную базу данных. Нужно обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, ее доставку по назначению.
2. Хранение документации: Специалист отвечает за правильное хранение документов в соответствии с законодательством, а также за их своевременную передачу в архив.
3. Контроль документооборота: Он обеспечивает контроль за движением документов, следит за сроками их исполнения и правильностью оформления.
Так же специалист по документообороту должен: Вести компьютерную базу документов. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Организовывать курьерскую доставку корреспонденции. Если нужно - запрашивать документы у поставщиков.
Выполнять другие распоряжения руководителя.
Работа в основном будет включать взаимодействие с бухгалтером и юристом компании, большая часть работы будет с входящей документацией (поставщики).

Требования:

Финансовое/юридическое образование.
Знание программ: 1С, СБИС, Диадок и умение работать с офисной техникой.
Умение работать в Microsoft Office (в особенности работа с таблицами).
Способность быстро адаптироваться к изменениям и новым требованиям.
Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться и работать в команде. Готовность к изучению новой информации.

Условия:

Выплата заработной платы 2 раза в месяц
График 5/2 - все праздники выходные, отпуск 28 дней.
Работа на месте работодателя, все необходимое предоставляем.
Наличие образования и хорошего резюме будет вашим преимуществом.

Специалист по документообороту

60 000 - 80 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии