Персональный / Бизнес-ассистент управляющего директора (Luxury Travel)

Основные задачи:

• Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего директора;
• Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных);
• Подготовка и актуализация расписания дня, контроль за соблюдением сроков и приоритетов;
• Организация деловых мероприятий: подбор площадок, согласование участников, оформление приглашений, логистика;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и фиксация результатов;
• Ведение внутренней и внешней коммуникации от имени руководителя: письма, звонки, ответы на запросы, взаимодействие с партнерами и клиентами;
• Подготовка отчетов, сводных таблиц, аналитических материалов и презентаций (Excel, PowerPoint);
• Мониторинг ключевых задач, проектов и документов, участие в документообороте компании;
• Организация деловых поездок — бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка визовых документов;
• Выполнение личных поручений руководителя, требующих деликатности, точности и высокого уровня доверия;
• Сопровождение визитов гостей, участие в подготовке корпоративных и представительских мероприятий;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, обеспечение оперативного обмена информацией;
• Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя, контроль наличия необходимых материалов и техники;
• Соблюдение стандартов конфиденциальности, корпоративного этикета и делового имиджа компании.

Требования:

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором не менее 2 лет (желательно в сфере туризма, гостеприимства, luxury-сегмента или смежных областях);
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate (письменно и устно);
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и с высокой степенью конфиденциальности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки;
• Готовность к заграничным командировкам и наличие действующего загранпаспорта;
• Готовность к ненормированному графику работы.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с VIP-клиентами или работы в премиальном сегменте;
• Знание специфики туристического рынка и географии;
• Владение дополнительными иностранными языками.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Формат работы офис/гибрид