Помощник/ассистент руководителя

🚀 Привет, амбициозный бизнес-ассистент!

Хочешь работать личным помощником руководителя и развиваться как профи? У нас есть именно то, что тебе нужно!

Мы — команда, которая:

• Делает большие дела в центре Москвы
• Не боится сложных задач
• Инвестирует в развитие своих людей
• Ценит свежие идеи и энергии

Что ты получишь:

• Достойный старт: от 100 000 ₽ на руки
• Гибкий график и возможность работать из дома
• ДМС после испыталки
• Обучение за счёт компании
• Современный офис в центре Москвы

Чем займёшься:

1. Организационные задачи:

⁃ Контроль всех запланированных ответов сотрудников, как это работает: Договорились, что в ПН ответ от кого-то на какой-то вопрос ассистент контролирует получение ответа и планирует время на его отработку руководителю в календаре.

⁃ Ассистент стыкует встречи и переносит, созванивается с участниками, если что-то изменилось

⁃ Контролирует руководителя на предмет выполнения данных мною договоренностей

⁃ Планирует время обеда/ужина

⁃ Присутствует на встречах, после них распределяет задачи участникам и контролирует исполнение

⁃ Контролирует сдачу и формат ежемесячных планов и недельных апдейтов

⁃ Решает вопросы из серии: распечатать, отправить, перезвонить, сообщить

⁃ Готовит презентации, тексты после устного обсуждения с руководителем

⁃ Выполняет поисковые задачи в интернет, нужно найти какую-то аналитику, статью, информацию.

⁃ Организовать перемещения (самолет, поезд) в командировках

⁃ Из личного: записать машину на ТО, организовать тренировку (записаться/согласовать время с тренером и тп), заказать доставку еды в офис, организовать покупку цветов/подарков на праздники для близких и тп

2. Комплексные задачи:

Тут задача ставится верхнеуровнево и нужно самостоятельно найти решение, пример: - провести аналитику всех доступных в Москве методов поддержки бизнеса и стать резидентом/ участником выбранной программы. Или: проверить конъюнктуру по перевозкам отделом логистики. Или найти и провести переговоры по новому арендному помещению для переноса производства

Важный навык у кандидата - это способность решать разносторонние задачи, развитая коммуникабельность и быстрая скорость интеллекта

Ищем именно тебя, если:

• У тебя есть опыт ассистента (от года — супер!)
• Английский на уровне Upper-Intermediate (можешь и говорить, и писать)
• Готов к командировкам и новым вызовам
• Умеешь жонглировать задачами как профи

Твои суперсилы:

• Владеешь MS Office и Google как профи
• Разбираешься в делопроизводстве
• Пишешь деловые письма на уровне босса
• Держишь удар в стрессовых ситуациях
• Внимателен к деталям

Бонусные очки:

• Опыт работы с CRM
• Знание других языков
• Навыки тайм-менеджмента
• Опыт организации масштабных событий

Как стать частью команды:

Отправь резюме и напиши короткое письмо о себе. В письме расскажи:

Какой самый крутой проект ты организовал?

Добавь фразу «Готов к новым вызовам!»

P.S. Обещаем ответить каждому в течение 3 дней! Мы ценим твоё время и хотим познакомиться лично 😉 Сопроводительное письмо обязательно ✌🏽

Детали:

• Испытательный срок: 2 месяца
• График: 5/2, 9:00–18:00 (детали по графику при встречи)
• Место: Москва, ЦАО
• Формат: офис