Офис-менеджер

«СОТА-АП» - перспективная команда профессионалов в сфере мебельного производства и комплексного оснащением учреждений.

В комплекс предоставляемых услуг компании входит:

• производство корпусной мебели,

• производство мягкой мебели,

• производство металлокаркасов,

• привлечение партнеров для обеспечения комплексного оснащения учреждения, доставка и монтаж.

Компания работает в тендерном и оптовых каналах продаж.

География поставок продукции охватывает всю территорию Российской федерации.

В портфеле компании более 200 поставщиков оборудования и мебели разного уровня сложности.

Мы ищем человека на должность офис-менеджера/помощника менеджера, с перспективой личного развития и профессионального роста.

Обязанности:

- жизнеобеспечение офиса и хозяйственно-бытовые задачи (получение и передача в оплату счетов за аренду, интернет, заказ канцелярии, заказ воды и всего необходимого для офиса, размещение вакансий, отправка и получение корреспонденции)

- взаимодействие с сотрудниками компании и помощь в различных задачах, информирование сотрудников, сбор информации от сотрудников

- работа с документами (оформление коммерческих предложений, оформление писем)

- формирование и структурирование базы заказчиков для работы менеджеров

- содействие в работе с документооборотом по ключевым партнерам (обработка заявок, формирование отгрузочных документов, отправка заявок поставщикам, согласование сроков поставки с конечным получателем)

- выполнение поручений руководства

- организация досуговых, выездных мероприятий и командировок (покупка билетов, бронирование и согласование гостиниц и пр.)

Что для нас важно в кандидате:

• высшее образование

• умение работать с документацией, офисной оргтехникой, ПК

• грамотная устная и письменная речь

• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

• энергичность, легкость, коммуникабельность

• ответственность

• желание быстро обучаться и вливаться в работу

• Опыт работы в аналогичной сфере и нахождение в районе расположения офиса будет преимуществом

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График работы 5/2, с 9 до 18

ЗП от 70 000 рублей

Работа в дружном коллективе, в поддерживающей и адекватной обстановке

Офис в шаговой доступности от м.Ладожская