Ассистент руководителя

Индивидуальный предприниматель с многолетним опытом финансового сопровождения бизнеса и устойчивой базой постоянных клиентов.
Работаю с компаниями из разных отраслей, обеспечивая порядок в финансах, прозрачность процессов и грамотную аналитику для взвешенных управленческих решений.

Для усиления работы приглашаю в команду надёжного и внимательного ассистента, который готов развиваться в среде, где ценятся ответственность, точность и качество.

Обязанности:

• Взаимодействие с внутренними командами и контроль рабочих процессов, в том числе по принципам SCRUM. Контроль четкого соблюдения дедлайнов и сдачи отчетов по разработанным формам руководителей отделов.
• При необходимости, самостоятельное ведение отдельных проектов.
• Разработка систем и форм отчетности, сбор и анализ данных, представление информации в структурированном виде.
• Ведение и администрирование CRM-системы (Битрикс), контроль корректности данных.
• Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами.
• Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров.
• Контроль выполнения поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах.
• Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий).
• Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.

Что важно для меня?

✔ Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером или на аналогичной должности — от 3-х лет.
✔ Настойчивость при выполнении поставленных задач, грамотная устная и письменная речь.
✔ Базовые знания в коммерции, логистике, ВЭД и юриспруденции.
✔ Опыт работы с документами (договоры, счета, коммерческие предложения).
✔ Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость в получении результатов.
✔ Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.
✔ Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате.
• Официальное трудоустройство в штат компании.
• 70% бизнес-задачи, 30% личные.
• Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования.

В сопроводительном письме приведите пример кейса, где за короткий срок удалось погрузиться в деятельность одного из отделов и прописать регламенты процессов.