Ассистент руководителя

Менеджмент фокуса и продуктивности

• Предлагать инициативы и задачи сами, а не только выполнять поручения: видеть, где “течёт” система, предлагать решения и идти их реализовывать.
• Настраивать и поддерживать систему задач и напоминаний: чтобы у Андрея в любой момент была одна понятная картина — что важно прямо сейчас.
• Фильтровать входящие запросы и информацию: защищать время от лишних встреч, несрочных задач и «шумов».

Бизнес-блок и проекты

• Вести календарь и приоритеты Андрея: встречи с командами, партнёрами, подрядчиками, сессии, личные проекты.
• Обеспечивать логистику встреч и созвонов в разных часовых поясах: согласование, приглашения, напоминания, материалы, резюмирование договорённостей.
• Готовить брифы к встречам: краткие досье на компании, команды, партнёров, контекст проекта, ключевые вопросы и цели.
• Помогать в подготовке презентаций и материалов: структурировать информацию, собирать данные, следить за актуальностью и единым стилем.
• Делать ресерчи по рынкам, компаниям, продуктам, странам и нишам; подготавливать выжимки «2–3 страницы — суть и выводы».
• Вести таск-трекинг: фиксировать договорённости, следить за дедлайнами, аккуратно напоминать участникам процессов о ключевых точках.

Travel & глобальный лайфстайл

• Организовывать международные поездки: маршруты, билеты, визы, страховки, отели, трансферы, логистику внутри городов.

Дом, быт и личные вопросы

• Помогать с жильём и бытом в разных странах: поиск и коммуникация с арендодателями, управляющими, сервисами, подрядчиками.
• Координировать медицинские вопросы и чекапы: запись к врачам, анализы, напоминания о контрольных визитах.
• Организовывать личные покупки, сервисы и подарки: от повседневных задач до продуманных подарков партнёрам и близким.
• Вести простую финансовую операционку: оплата счетов, подписок, членств, отслеживание регулярных платежей.

Опыт и бэкграунд

• 3–6 лет в ролях бизнес- или персонального ассистента / operations / project manager / координатора — в технологиях, образовании, продуктовых компаниях, консалтинге или смежных сферах.
• Понимание логики бизнес-процессов и документооборота: как выстраиваются договорённости, кто согласует, как устроены юридические и организационные вопросы.
• Уверенное владение цифрами и таблицами: бюджеты, сводные таблицы, краткая аналитика, Google Sheets.

Навыки и подход

• Вы не просто исполняете задачи, вы управляете фокусом: умеете отличать важное от срочного, отстаивать приоритеты и аккуратно это коммуницировать.
• Не ждёте, пока вам всё разложат по полочкам: сами видите, что нужно сделать, формулируете задачи и берёте их в работу.
• Умеете держать систему: календарь, задачи, папки, документы, контакты — разложены, подписаны и легко находятся.
• Берёте задачи «под ключ»: сами уточняете детали, проверяете, что всё срослось, доводите до результата без микроменеджмента.
• Быстро разбираетесь в новых темах и комфортно чувствуете себя в условиях неопределённости и частых изменений.
• Структурно пишете и говорите: умеете кратко резюмировать сложные обсуждения и фиксировать понятные next steps.
• Аккуратны и деликатны: понимаете важность конфиденциальности, умеете держать дистанцию и при этом быть включённым партнёром.
• Цените скорость и качество: при большом количестве задач не теряете точность.

Что мы предлагаем

• Работа рядом с предпринимателем и инвестдиректором с глобальным майндсетом.
• Формат: удалённо; работа с несколькими часовыми поясами.
• График: 5/2, гибкий; фокус на результате, а не на формальном “офисном времени”.
• Возможность эволюционировать в сторону Chief of Staff / Operations / Project Lead по мере роста доверия и количества проектов.
• Доступ к сильной среде: предприниматели, фаундеры компаний, продуктовые лидеры, международные команды.