Обязанности:

Ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки)
Ведение отчетности и контроль выполнения задач;
Коммуникация с контрагентами, клиентами и подрядчиками;
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение протокола совещаний;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация командировок, поездок, встреч включая визовую поддержку, бронирование билетов и отелей и т.д;

Требования:

Уверенное владение офисными программами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
Желание работать персональным ассистентом: полное погружение в процесс и задачи;
Готовность к высокому темпу работы, оперативность в решении задач, быстрое реагирование на изменения и непредвиденные ситуации;
Финансовая и административная грамотность;
Коммуникабельность, деловая этика;
Стрессоустойчивость, адаптивность, соблюдение субординации и конфиденциальности;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
Комфортные условия: современный офис в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский Парк ( БЦ Монарх);
График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный и разъездной формат работы;
Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока;
Конкурентная заработная плата;
Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
Корпоративные скидки у партнеров компании;

Бизнес ассистент

По договоренности