Ассистент отдела/ассистент руководителя
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов, учет представительских расходов)
- составление и согласование доп. соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
- ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
- организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
- помощь в HR - функции: хранение документации
- офис-менеджмент: закупка канцелярии, продуктов и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по офисным задачам, контроль аутсорс IT-поддержки
-
контроль корпоративных аккаунтов в части такси, доставки и трэвел-услуг, организация командировок (бронирования, отчетность)
- задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться
- график работы 5/2
- медицинская страховка
- офис возле м. Чистые пруды
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Чистые пруды
Опубликована 4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 145 000 ₽
от 80 000 ₽
100 000 ₽
