Помощник/ассистент руководителя

Профиль должности:

Вакансия: Помощник руководителя event мероприятий

График: вторник–пятница, 11:00–17:00
Сб/Вс/Пн — выходные
Локация: г. Воронеж, ул. Фридриха Энгельса, 25Б

Мы расширяем команду и ищем человека, который станет правой рукой руководителя — аккуратным, организованным и не боящимся многозадачности. Вакансия подходит тем, кто любит порядок, умеет работать с информацией и получает удовольствие от ощущения, что «всё под контролем».

Работа только в офисе.

Что вы будете делать:

1. Операционная поддержка руководителя
— выполнение поручений в режиме дня;
— отслеживание дедлайнов и статусов задач;
— организация потоков информации, быстрые решения.

2. Работа с базами данных
— обновление и корректировка;
— сегментация, структурирование;
— подготовка списков, сводов, таблиц;
— работа в CRM (научим, если нет опыта).

3. Коммуникации и прозвоны
— деловые звонки руководителям коллективов и клиентам;
— передача информации по мероприятиям;
— фиксация договорённостей.

4. Документы и счета
— подготовка счётов, контроль оплат;
— работа с закрывающими документами;
— отслеживание статусов у подрядчиков.

5. Контроль работы команды
— проверка задач сотрудников;
— фиксация выполненного и невыполненного;
— оперативная поддержка в небольших рабочих вопросах.

График и формат работы

— вторник–пятница, 11:00–17:00, офисный формат; иногда удаленный
— суббота, воскресенье, понедельник — стабильные выходные;
— работа спокойная, но требует внимательности;
— в период подготовки к крупным мероприятиям возможны разовые удлинения рабочих задач (по согласованию).

Что важно для нас

— аккуратность, ответственность, пунктуальность;
— умение общаться с людьми вежливо и по делу;
— базовая уверенность в ПК;
— готовность много работать с таблицами, списками, документами;
— способность быстро переключаться между задачами;
— желание развиваться в структуре

Опыт не критичен — главное ваши навыки коммуникации, адекватность и желание учиться.

Что вы получите

— стабильный график и рабочую среду без хаоса;
— доступ к системам и внутренним корпоративным инструментам;
— возможность роста до менеджера проектов;
— команду, которая реально поддерживает;
— обучение всем процессам внутри