Помощник руководителя проекта/Бизнес ассистент/Администратор проектов

СФЕРА:

- участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании,

- участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании.

ЧТО ДЕЛАТЬ:

- формирование письменного ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта по информации от руководителя проекта,

- поиск потенциальных поставщиков (опционально) для запроса КП,

- запрос КП на закупку групп товаров и работ по проекту в сфере строительства для внутренних нужд компании и

- запрос КП на закупку программ и услуг по разработке и внедрению этих программ для цифровизации бизнес процессов,

- сравнение условий КП и выбор контрагента.

- составление аналитических сводок для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам.

- контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения, предложения по оптимизации взаимодействия,

- правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа)),

- переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта.

- сбор пакета документов к договору по чек-листу,

- оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения,

- содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, прочие поручения руководителя.

Требования:

- высшее юридическое образование

- навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента,

- способность самостоятельно решать текущие проблемы и принимать оперативные решения,

- предоставление кратких, но информативных сводок по итогам анализа данных по поставленным задачам проекта,

- умение видеть суть и соотносить с целью,

- умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами,

- навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности,

- excel – уверенный (простые базовые формулы. желательно фильтрация), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf.

- составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями,

- общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ),

- общее представление о сути работы в CRM системе.

Навыки необязательные, но будут преимуществом:

- работа в CRM,

- работа в программах для презентаций,

- работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования,

- работа в производственном секторе,

- работа в группе компаний,

- общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения.

Личные качества:

- умение брать ответственность,

- исполнительность,

- внимательность к деталям,

- инициативность и проактивность,

- организационные способности и пунктуальность,

- стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Опыт:

- от 6 месяцев на любом уровне управления проектами или

- опыт работы бизнес-ассистентом или помощником управляющего проектами,

- от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права.

Условия:

- у нас самая дружная команда творческих и активных людей,

- официальное оформление по ТК РФ,

- график работы с 09:00 до 18:00 (5/2),

- корпоративные мероприятия, подарки детям на НГ,

- доставка корпоративным транспортом до офиса от ост. Перхоровича, ост. Бульвар Пионеров (Лента), ТЦ Карусель, ост. Керамический завод , ост. 10 Автобаза (Фигурная Роща), ТЦ Европа, ТЦ Центрторг (ул. Новгородская),

- компенсация ГСМ обсуждается.