Руководитель отдела НСИ и ЭДО

• Организация централизованного ведения справочников, унификация справочников, процесс нормализации НСИ.

• Участие в проектах по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем.

• Архитектурная проработка и контроль на всех этапах проектов и инициатив, связанных с внедрением / модернизацией корпоративных информационных систем.

• Формирование требований, проведение экспертизы предлагаемых технических решений по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем.

• Разработка и согласование документов и инструкций, регламентирующих работу по ведению НСИ.

• Организация рабочих встреч, формирование протоколов встреч, в которых задействованы справочники корпоративных информационных систем.

• Контроль сроков и качества работ по ведению НСИ.

• Организация и контроль работ по настройке прав доступа пользователям ЛК СБИС в части формирования Отчетности.

• Анализ, актуализация и описание бизнес-процессов.

• Поиск возможностей для оптимизации или автоматизации процесса.

• Контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• Подготовка функциональных требований для команды разработчиков.

• Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам.

• Взаимодействие с продуктовыми командами и командой внутренних разработчиков.

• Организация написания инструкций пользователей.

• Организация обучения и консультация пользователей реализуемого проекта.

• Контроль работы бизнес-процессов.

• Организация работа сбора и консолидации запрашиваемой информации с отделов подразделения.

• Организация поддержания актуальной матрицы согласующих в системе электронного документооборота Компании.

• Организация поддержания актуальности информации о подразделении на внутрикорпоративном портале.

• Организация и контроль эффективного и бесперебойного движения документов в организации.

• Оптимизация и контроль процессов работы с документами.

• Соответствие процессов документооборота требованиям законодательства и внутренним регламентам.

• Образование: высшее образование в области информационных технологий, управления или юридиспруденции.

• Профессиональные навыки и опыт:

  - Опыт внедрения и сопровождения систем электронного документооборота (ЭДО).

  - Опыт работы в сфере электронного документооборота не менее 3-5 лет.

  - Опыт руководства командой от 1 года.

  - Знание современных информационных систем и программных решений для управления документами

  - Знание нормативных актов, регулирующих работу с документами и информацией (ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «Об архивном деле» и др.).

  - Опыт внедрения, актуализации и сопровождения систем управления нормативно-справочной информацией.

  - Навыки работы с системами автоматизации документооборота и базами данных.

  - Анализ, описание, актуализация, контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

  - Подготовка функциональных требований (технических заданий) для команды разработчиков по доработке учетных систем компании (1С: УПП, ERP, SAP, WSS-Docs).

  - Участие в тестировании и внедрении разработанного функционала.

  - Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам.

  - Взаимодействие с командой внутренних разработчиков.

  - Написание инструкций пользователей.

• Личные качества:

  - Аналитический склад ума и внимательность к деталям.

  - Организаторские способности и лидерские качества.

  - Умение работать в команде и управлять проектами.

  - Стрессоустойчивость и ответственность.

  - Навыки коммуникации и взаимодействия с различными подразделениями.

• Оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя, график работы с 09:00 - 18.00;
• Офис - г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ул. Поповка. влд. 5 (есть корпоративный транспорт от станции Никольское и от ст. м. Новокосино).
• "Белая" заработная плата