Менеджер по кадровому делопроизводству

Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним
из лидеров отрасли.

Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

Наша специализация:

• международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
• антикризисные коммуникации
• digital PR, SMM
• мониторинг и анализ информационного поля 24/7
• управление репутацией и работа с имиджем
• выстраивание коммуникации с клиентами, партнерами и государством

В настоящее время мы ищем в команду менеджера по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя важные задачи по сруктурным обновлениям и построении процессов и регламентов.

Обязанности:

• Проверка архива кадровых документов на наличие полной комплектации (трудовой договор, соглашение о неразглашении, приказы, заявления)
• Проверка оригиналов трудовых книжек на наличие записей о приеме и переводе.
• Заполнение документов при приеме/увольнении сотрудников (трудовой договор, личное дело, локальные нормативные акты)
• Создание дополнительных соглашения (кадровый перевод, увеличение оклада и т.д.)
• Сбор информации об удаленных сотрудниках (из других городов). Проверка трудовых договоров на указание фактического места работы.
• Восстановление личных дел сотрудников: личные карточки Т-2, бумажные копии документов и т.д.
• Подготовка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников, должностные инструкции и т.д.)
• Организовать и наладить воинский учет.
• Ввести журнал учета движения бумажных трудовых книжек.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Составление ежегодного графика отпусков.
• Подготовка справок сотрудникам для предоставления по месту требования
• Подготовка к отправке документов в архив, в т. ч подготовка описи передаваемых документов.
• Поддержание порядка в электронном архиве. (Проверка наличия документов, размещение папок с документами согласно иерархии).
• Архивирование входящих бумажных первичных документов от поставщиков и заказчиков. Контроль за секретарем - по сканированию бумажных документов заказчиков (договоры, акты) и добавлению в электронный архив.
• Требования:
• Работа в ЗУП 3.1 (кадровый блок и зарплатный блок).
• Отчетность по данным направлениям.
• Воинский учет.
• Внедрение и работа с КЭДО
• Ответственность, самостоятельность
• Уверенное пользование программами Word, Excel
• Условия:
• стабильная заработная плата;
• трудоустройство по ТК;
• молодой и профессиональный коллектив;
• Работа в уютном офисе, ст. м. Дмитровская на территории креативного пространства Дизайн- завод "Флакон".