Секретарь / Офис - менеджер

В IT компанию приглашаем на работу Секретаря/Офис -менеджера (м. Славянский бульвар)

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Посещение отделений почты для забора и отправки корреспонденции, в том числе посещение юридического адреса компании не реже одного раза в месяц.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронь гостиниц, заказ транспортной компании для доставки оборудования при необходимости.
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи, а также забор из пунктов выдачи.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Выполнение других поручений руководителя, таких как посещение нотариуса, поездки в компании партнеры и прочее.
• Рабочий день достаточно умеренно загружен

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года, знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение офисными программами.
• Грамотность и вежливость в общении.

Условия:

• Уровень заработной платы до 85 000 руб. на руки, 100 % белая заработная плата, годовая премия по итогам работы.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, начало рабочего дня с 10:00 до 19:00.
• Работа в офисе компании – м. Славянский бульвар (10 мин пешком от метро), ул. Давыдковская улица, д.3.
• Профессиональный, дружный коллектив.