Секретарь Совета директоров и проектного офиса

В Группу компаний приглашаем секретаря с опытом работы по обеспечению и и координации работы совета директоров (стратегия, проектный офис, цифровая трансформация и другие проекты)

Требования:

• Высшее образование в сфере экономики и / или хорошее знание базовых экономических терминов, описывающих деятельность и эффективность коммерческих предприятий.(знание экономических основ работы и целей работы бизнеса, а также владение соответствующей лексикой необходимы как для точного протоколирования, так и для работы с топ-менеджментом по продвижению проектов развития)
• Сильные оргнавыки, внимание к деталям, умение синтезировать сложные материалы, понимать содержание KPI, бизнес-планов и метрик.

• Возможные варианты подходящего опыта работы:

в роли бизнес-ассистента первых лиц или собственников (с активным вовлечением в управление)

в роли секретаря Совета директоров группы компаний в период внедрения изменений

в роли руководителя /администратора проектов по внедрению изменений в крупных территориально распределенных компаниях или диверсифицированных группах компаний.

Другие обязательные требования:

• опыт работы в коммерческом секторе, понимание специфики частного бизнеса и метрик эффективности.
• свободное владение всем офисным ПО, включая Excel, 1C, анализ данных в BI .
• навык протоколирования, оформления презентаций, знание основных правил подачи информации и визуализации данных.
• умение использовать ИИ в работе.

Будет дополнительным плюсом:

• Аналитический склад ума и любое дополнительное бизнес-образование будут очень полезны для этой роли.
• Знание английского языка будет значительным плюсом.

Обязанности:

• Организация, протоколирование и и ведение тайминга заседаний и комитетов, фиксация решений, ответственных.
• Учет стратегической повестки, согласование KPI/дашбордов, работа с BI и учетными системами для контроля исполнения стратегических решений Совета в отношении разных бизнес-юнитов.
• Выполнение роли администратора / драйвера / руководителя проектов, инициированных Советом директором по стратегии и руководством проектного офиса по его развитию.
• Планирование календаря заседаний, формирование повестки, назначение встреч.
• Согласование и рассылка протоколов.
• Контроль исполнения решений СД и проектного офиса: сбор статусов, контроль сроков и ответственных, напоминание о просрочках и эскалация, отчетность по статусам.

Условия:

• Работа с первыми лицами и собственником в активно развивающемся бизнесе с 27-летней историей и диверсифицированными направлениям работы в сфере ИТ и мультимедиа.
• График с 9 до 18.00, 5 / 2
• Гибридный формат работы (в дальнейшем возможно дистанционный).
• Предоставление моб. связи, ноутбука и техники для дистанционной работы.
• Подключение к программе ДМС после срока испытания.
• Возможности обучения и проф. развития, включая обучение в ведущих бизнес-школах (Сколково и др.)