Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня

- Ведение календаря: встречи, звонки, напоминания

- Организация рабочих поездок и командировок (билеты, отели, трансферы)

- Контроль за соблюдением дедлайнов и рабочих обязательств

- Ведение личной и деловой переписки (email, мессенджеры)

- Организация и участие в деловых переговорах

- Ведение протоколов встреч, фиксация задач и контроль за исполнением

- Работа с подрядчиками, партнёрами, клиентами от имени руководителя

- Составление презентаций, отчетов

- Работа с CRM, Google Docs, Excel

- Контроль за подписанием и отправкой документов

- Архивация, структурирование, поиск нужных файлов

- Проведение быстрых онлайн-исследований

- Сбор информации по рынку, конкурентам, идеям

- Генерация идей, помощь в подготовке концепций

- Обработка и визуализация данных

- Координация дел вне офиса: ремонт, встречи, сервисы и др

- Оплата счетов, помощь в др вопросах

- Маркировка рекламных материалов, согласно актуальным требованиям законодательства

- Ведение учёта и отчетности по рекламным кампаниям и материалам

• Опыт работы от 3 лет;

• Высокий уровень ответственности и внимательности;

• Отличное знание пакета MS Office, , умение работать с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• График работы, пятидневка, с 10-19 часов
• Оформление по ТК
• Место работы : есть несколько вариантов места работы (наши офисы находятся в районе метро Павелецкая, Октябрьская, Бауманская, а так же в Троицке.