Помощник руководителя/Администратор

LGEG — это образовательный проект для детей от 3 до 17 лет. Мы создаем оптимальные условия для развития билингвизма, в игровой форме стимулируя детей разговаривать и думать на английском языке.

Мы ищем в нашу команду в Санкт-Петербурге Администратора/ Помощника руководителя. Это человек, который возьмет на себя часть операционных задач офиса, будет держать их в фокусе и помогать руководителю во всех процессах.

Данная позиция предполагает гибридный график работы:

Очные смены: суббота, воскресенье (09.00-20.00) + 2 выхода в будние дни (14.00-19.00). Остальные дни: работа в удаленном формате.

Фиксированные выходные дни (в будние) оговариваются с руководителем.

Основные требования:

• идеальное владение русским языком, английским - от Intermediate и выше;
• умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно, проактивность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, внимание к деталям;
• уверенное владение ПК и умение обращаться с офисной техникой;
• увлеченность миром образования и умение интересно рассказывать о том, чем вы занимаетесь.

Дополнительные навыки, которые нас точно порадуют:

• опыт работы с Tilda и CRM системами;
• базовый опыт в сфере маркетинга (организация проектов, работа с соц. сетями, партнерствами, блогерами);
• базовый опыт в продажах (работа в колл-центре/обработка входящих звонков и сообщений в соц. сетях);
• опыт работы с кадровыми документами.

Основные задачи:

• Административно-хозяйственный блок: контроль и своевременные закупки материалов для занятий и жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и сотрудниками клининговой службы, сбор первичной документации для бухгалтерии);
• Работа с кассой, внесение платежей в 1с; подготовка документов по готовым шаблонам (мат. капитал/ налоговый вычет/ справки/ рекомендательные письма и др.);
• Продажи и маркетинг: контроль работы подрядчиков и самостоятельное выполнение локальных задач. Обработка входящих звонков и заявок (сайт/мессенджеры). Внесение в amoCRM. Обновление по запросу существующих материалов на сайте, работа с соц. сетями. Организация и курирование выездных мастер-классов и других партнерств.
• Другие поручения руководителя.

Если Вы ищете работу с детьми, хотели бы совместить ее с интенсивной практикой английского языка и готовы нести в мир разумное-доброе-вечное, то мы идем в одном направлении! До встречи!

Сопроводительное письмо приветствуется!