Секретарь / Помощник руководителя

По договоренности


Обязанности:

  • Ведение документооборота офиса (прием, регистрация; отправление электронной и почтовой корреспонденции; курьерская почта).
  • Обработка входящих/исходящих телефонных звонков.
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
  • Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера), несколько раз в год.
  • Доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений.
  • Взаимодействие между внутренними подразделениями компании.
  • Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

  • Образование не ниже среднего полного.
  • Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Internet).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенные навыки ведения и оформления деловой переписки (деловые письма, приказы, доверенности, договора и пр.).

Условия:

  • Офис расположен: Московское шоссе, 46 (метро "Звездная").
  • График: понедельник-четверг с 09-00 до 17-15, пятница с 09-00 до 16-00.
  • Оформление по ТК РФ, своевременная зарплата, вежливое руководство.

В сопроводительном письме просьба указывать уровень ожидаемого дохода.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московское шоссе, 46
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

70 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: делопроизводство, документооборот первичная бухгалтерская документация оформление приемо-сдаточных актов для физических и юридических лиц внесение в 1С первичной документации оформление пакета документов на проезд для водителей офисное о...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Троицкая Анастасия СергеевнаТроицкая Анастасия Сергеевна
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
Обязанности: Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий; Прием и переадресация входящих звонков; Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов; Обработка входящей/исходящей документации, составление дел...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Ладога ДистрибьюшенЛадога Дистрибьюшен
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 14%
Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя: Должностные обязанности работника: Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напомина...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КорнеоКорнео
  • Санкт-Петербург
23 дня назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 28%
Компания, предоставляющая полный цикл услуг по проектированию, производству и поставке ПРОМЫШЛЕННЫХ СИСТЕМ ПЫЛЕПОДАВЛЕНИЯ с последующим монтажом, сервисным обслуживанием оборудования Приглашаем на работу сотрудника на позицию ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ Ра...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АлмазАлмаз
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
от 54 500 ₽
Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация подготовки, пров...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университетФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.