Помощник/ассистент руководителя

Компания «Аудит Картель» — мультидисциплинарная команда в ТОП-27 рейтинга RAEX, работающая на стыке аудита, бухгалтерии, юридического сопровождения и управленческого учёта.
Мы сопровождаем предпринимателей, собственников и компании федерального уровня, выстраивая для них финансовую прозрачность и юридическую устойчивость.

Я — Катерина Картель, основатель компании.
Ищу бизнес-ассистента, который поможет мне держать систему в движении — без потери темпа, структуры и здравого смысла.

Роль — не про «принести кофе», а про управление информацией, сроками и коммуникацией.

Что нужно будет делать:

• Вести мои задачи и поручения: фиксировать, контролировать, возвращать в работу, напоминать;
• Организовывать коммуникацию с подрядчиками, партнёрами, участниками проектов;
• Отслеживать письма, запросы, документы, дедлайны, статусы;
• Работать с таблицами, списками, CRM, календарями;
• Систематизировать входящий поток (чаты, переписка, документы, задачи), чтобы ничего не терялось;
• Подготавливать информацию к встречам и созвонам, собирать справки и данные по запросу;
• Координировать внешние задачи — юристы, подрядчики, делегированные исполнители;
• При необходимости выполнять разовые поручения (заказ, бронирование, подарки, организация встреч);
• Личные задачи (продления страховок, контроль сроков и тд),соотношение по задачам личные (40%)/бизнес (60%).

Подойдёт вам, если:

-Вам действительно нравится системность, порядок и ощущение, что всё под контролем;
-Вы умеете структурировать хаос, выжимать суть и превращать голосовые в чёткие списки дел;
-Вам близок деловой стиль общения, но без официоза;
-Вы понимаете, что у собственника в день сотни задач, и умеете быть его «второй памятью»;
-Вы не боитесь ответственности и спокойно работаете с большим объёмом информации.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы ассистентом руководителя, project- или operations-менеджером от 2 лет;
• Владение Google Docs, Sheets, Bitrix, Telegram, Notion (или готовность быстро освоить);
• Грамотность, внимательность, самоорганизация;
• Способность самостоятельно принимать решения и двигать задачи вперёд;
• Понимание делового этикета и конфиденциальности.

Что я ценю:

-Честность, устойчивость, интеллект;
-Способность не просто «сделать», а понять зачем;
-Пунктуальность и аккуратность в коммуникации;
-Умение работать в плотном ритме без паники и драмы.

Что мы готовы предложить:

• Удалённый формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00 (иногда бывают внеплановые задачи — заранее предупреждаю). Важно быть на связи в течение рабочего дня, без исчезновений;
• Работа напрямую с собственником бизнеса;
• Основные инструменты — Telegram, Bitrix24 и Google Workspace;
• ЗП оклад 65 000р+Ежемесячные бонусы за скорость и точность выполнения задач.

Хочу, чтобы этот человек стал продолжением моей логики — помогал систематизировать процессы, разгружать операционку и держать фокус на главном.
Если вы умеете работать в режиме «руки и мозг руководителя», при этом сохраняете спокойствие и внятность — напишите о себе коротко: кто вы, с каким опытом и что вас вдохновляет в этой роли.