Ассистент/помощник генерального директора

АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» — команда профессионалов телекоммуникационного бизнеса. Наша компания объединяет людей с более чем 15-летним стажем работы в сфере интернета и IT.

Мы предоставляем широкий спектр услуг юридическим и физическим лицам:

Подключение интернета, телефонии, видеонаблюдения, хостинга (облачного хранения данных) и др.

Сейчас в нашу активную и инициативную команду требуется «Ассистент/помощник генерального директора».

Обязанности:

• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Общее делопроизводство, работа с исходящей и входящей корреспонденцией, первичной документацией;
• Актуализация расходного бюджета;
• Актуализация фактических показателей прихода денежных средств от клиентов за декаду;
• Формирование и ведение аналитических таблиц расходов и доходов;
• Формирование реестров на оплату для организаций;
• Подготовка информационных и аналитических отчетов по запросу руководителя;
• Организация ВКС для внутренних совещаний, подготовка совещаний в офисе;
• Ведение календаря руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы по специальности не менее 3-х лет в сфере IT/связь;
• Знание нормативно-правовых актов и государственных стандартов в сфере деятельности компании;
• Знание правил деловой переписки и делового этикета;
• Знание правил составления и оформления документов.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Полностью официальная заработная плата;
• ДМС в первый месяц работы;
• График работы: 4/3 (пятница, суббота, воскресенье — всегда выходные дни), 8-ми часовой рабочий день;
• Корпоративные мероприятия 4 раза в год;
• Премии ко дню рождения;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Чай, кофе, фрукты за счет компании;
• Подарки на Новый год сотрудникам и их детям;
• Предоставление корпоративной мобильной связи.