Помощник генерального директора

Обязанности:

• Ведение смешанного документооборота, своевременная регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение входящих звонков
• Разбор и распределение электронных писем
• Контроль исполнения резолюций руководителя
• Организационное сопровождение командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов и подготовка авансовых отчетов.
• Организация и координация рабочих совещаний, встреч и переговоров (включая проведение в формате ВКС).
• Обеспечение эффективного взаимодействия с внутригрупповыми компаниями (обмен документации).
• Прием гостей предприятия и организация корпоративных мероприятий (фуршеты, банкеты, кейтеринг).
• Организация представительских расходов приемной
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее/среднее образование
• Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Outlook)
• Владение системой электронного документооборота (1С:СЭД)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• Обучение и развитие
• ДМС
• Оборудованная столовая
• График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30
• Декретная ставка минимум на полтора года.