Специалист по документообороту (временный проект на 4 месяца)

• Весь цикл работы с документами: от получения и отправки корреспонденции до подготовки к архивному хранению;

• Цифровизация документов: обработка первичной документации, работа со скан-образами и ведение электронного архива;

• Работа в 1С: полное сопровождение документов в системе «1С:Документооборот» - от создания и маршрутизации до подписания ЭЦП.

• Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Организация почтовых и курьерских отправок через «Почту России» и другие службы.

  • Контроль за услугами по архивному хранению (договора, оплата, акты)

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение системой «1С:Документооборот».

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО): подписание документов ЭЦП, работа в системах Диадок/СБИС.

• Навыки архивного дела: классификация, оформление и передача документов на хранение.

• Грамотная речь и развитые навыки деловой коммуникации.

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

Мы будем рады, если вы знаете:

• Пакет MS Office (Word, Excel, Outlook) на уверенном уровне;

• Законодательство и стандарты в области документооборота и делопроизводства.

• Оформление по гражданско-правовому договору (ГПД);

• Стандартный график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Обеденный перерыв 1 час.

• Офис в историческом центре Нижнего Новгорода.