Специалист по документообороту

Обязанности:

• Обработка входящей, исходящей корреспонденции (получение и отправка).
• Обработка первичной документации в виде скан-образов, оригиналов.
• Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование).
• Подписание документов.
• Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими почтовыми службами в части сопровождения договора оказания почтовых услуг (оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации).
• Организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде.
• Взаимодействие с компаниями, осуществляющими архивное хранение документации, в том числе оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации.
• Передача документов в архив.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственные стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.
• Опыт подписания и архивирования документов.
• Знание 1С:Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Работа в программах: Excel, Word, Outlook, 1С, Диадок, СБИС (офисный пакет – обязателен, остальному готовы научить).

Условия:

• Оформление: ГПД
• Офис – Нижний Новгород, ул. Пушкина, д. 18
• График работы с пн по пт с 09.00 до 18.00.