Помощник/ассистент генерального директора

Группа компаний «Альянс» — команда профессионалов с 20-летним опытом работы на рынке, объединяющая более 1000 специалистов. Наши клиенты — крупнейшие компании страны: «Газпром», «Лукойл», «РЖД», «Росатом», «Норникель» и другие. Мы гордимся тем, что наши решения помогают развивать ключевые отрасли экономики России.

В ваши задачи будет входить:

• Сбор, анализ и подготовка материалов, справок и отчетов для принятия стратегических решений;
• Координация сроков исполнения документов и поручений, контроль их выполнения;
• Протоколирование совещаний с помощью цифровых инструментов и AI, участие в переговорах с последующей фиксацией решений, задач и ответственных;
• Создание проектов писем, приказов и служебных записок;
• Обновление и поддержание актуальности CRM и баз данных контактов (клиенты, партнеры);
• Прием, регистрация и контроль входящей/ исходящей корреспонденции;
• Контроль актуальности контента корпоративного сайта и соцсетей;
• Полное организационное сопровождение деятельности Генерального директора: планирование графика, напоминания, координация встреч;
• Полное сопровождение командировок (билеты, гостиницы, логистика);
• Организация рабочего пространства офиса, закупка канцелярии и расходных материалов.

Мы точно подойдём друг другу если вы:

• Имеете опыт работы: помощник руководителя/ассистент-референт/офис-менеджер с функциями аналитики;
• Владеете навыками работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Имеете опыт работы в 1С (Документооборот/Архив), CRM-системах (Bitrix24, AmoCRM), СЭД;
• Вы грамотны, обладаете навыками деловой переписки, обладаете системным и процессным мышлением (умеете видеть не разовые задачи, а целостные процессы);
• Вы умеете работать с большими объемами данных и задач;
• Вы легко обучаетесь, проактивны, обладаете навыками планирования и готовы работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в холдинговой структуре с успешными, активно-развивающимися разноплановыми бизнес-проектами;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Работу в современном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка, Ланская);
• Компенсацию питания (доставка обедов в офис);
• Возможность карьерного роста;
• Молодой коллектив;
• Корпоративный университет (внутреннее и внешнее обучение);
• Насыщенную корпоративную жизнь.