Секретарь/Офис-менеджер

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

– РЕСЕПШЕН – встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;
– Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;
– Опыт в сфере “полного сопровождения деятельности” офиса и сотрудников;
– Опыт организации офиса с “нуля”;
– Работа с документами: первичная бухгалтерия, ЛНА, уставные, входящие, исходящие, внутренние, закрывающие от контрагентов;
– Заказ канцелярии, ведение отчетности по бюджету;

– Высокий уровень письменной и устной грамотности для проверки документов, передаваемых на подписание руководителям;
– Практические навыки работы с ЭДО, и бумажным документооборотом, желательно знание архивного дела;
– Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
– Уверенный пользователь MS Office;
– Навыки создания и редактирования презентаций;
– Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
– Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код (резюме с фото рассматриваются в приоритетном порядке;

Особые пожелания:

• Инициативность и самостоятельность;
• Желание помогать своим коллегам и руководителю;
• Готовность быть истиной "хозяйкой офиса" – заботится о комфорте коллег, чистоте, порядке в делах и документах и создавать уютную атмосферу для работы;
• Дружелюбное, вежливое и бесконфликтное поведение и общение;

Условия:

– Оформление по ТК РФ., выплаты 2 раза за месяц;
– З/П указанная в вакансии - уже с учетом налогов, через 6 месяцев возможна индексация.
– Работа в уютном просторном офисе с удобной транспортной доступностью:
БЦ «Березовая аллея 14Б (ближайшие станции метро: Ботанический сад, Свиблово, Отрадное, Владыкино);
– Если вы автомобилист - предоставим бесплатное парковочное место на территории БЦ!
– Реальная возможность карьерного роста внутри компании.
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье и все государственные праздники- выходные дни;