Менеджер по документообороту

Важно: Знание и опыт практический опыт работы в системе "Честный ЗНАК"

Задачи:

1. Делопроизводство
1.1. Оперативная обработка документации:
- Создание и ведение реестра входящей и исходящей документации
- Приёмка, сканирование, выкладывание сканов документов в облачное хранилище и передача информации о новых документах в бухгалтерию.
- Создание документов (заполнение, распечатка, подпись у руководителя)
- Отправка документов почтой России и систематическое посещение отделения почты России с целью получения документов.
- Подготовка бумажных документов к хранению.
- Предоставление документов (электронных/бумажных) по запросу.
1.2. Истребование недостающих документов:
- Коммуникация с аутсорсинговой бухгалтерией на предмет недостающих документов в учете.
- Работа по оборотно-сальдовой ведомости с целью самостоятельного выявления недостающих документов.
- Коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании для истребования недостающих документов.
1.3. Кадровый документооборот:
- Создание архива с карточками по каждому сотруднику
- Восстановление порядка в части не подписанных и недостающих документах в блоке "кадры" (приказы, авансовые отчеты, командировочные).
- Регулярная обработка кадровых документов (подписание, сканирование, выкладка в диск, передача в бухгалтерию)
1.4. Работа в ЭДО (Диадок)
- Регулярная проверка поступающих документов на предмет корректности (совместно с ответственным за контрагента менеджером)

2. Обеспечение работы офиса:
- Отвечать на телефонные звонки
- Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе и т.д.;
- Обеспечение исправности офисного и технического оборудования (формирование заявки специалистам/арендодателю на ремонт и устранения неполадок).
- Выполнение поручений руководства.

Мы дерзкий и красивый бренд российской декоративной косметики, сделанной совместно с российскими визажистами. Название бренда RBG Russian Beauty Guru отражает нашу бизнес модель. Авторы продуктов создают безупречные люксовые текстуры и активно продвигают продукт среди своих учеников и подписчиков. Продукты RBG производятся на фабриках в России. Наша компания уже 3,5 года на рынке. Мы представлены оффлайн и онлайн в Золотом Яблоке, Летуаль и Рив Гош, в региональных сетках, а также ондайн на ВБ, Озоне, Яндекс Маркете , Сбермегамаркете, Ламоде и других.

*Работа в большом, стильном и уютном офисе в центре Москвы