Менеджер по документообороту

​​​​​​Организация и сопровождение всего документооборота по проектам отдела:

-заключение договоров, участие в согласовании, контроль за их подписанием и исполнением, ведение реестра договоров;

- регистрация входящей и исходящей документации, проверка на предмет соответствия условиям договора и правильного оформления согласно действующему законодательству;

- прием и организация отправки корреспонденции через курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы е-mаil;

- координация подписания документов;

- контроль наличия всех оригиналов закрывающих документов по проектам;

- сканирование документов для электронного архива;

- заведение заявок на оплату счетов, курирование вопросов оплат исполнителям.

​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Опыт работы в СМИ;

- Уверенный пользователь ПК, Мiсrоsоft Оffiсе (Ехсеl, РоwеrРоint, Wоrd, Outlook);

- Умение составлять договора, акты, счета;

- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;

- Знание делового этикета и хорошая презентабельность;

- Готовность работать с очень большим объемом информации;

-Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности, стрессоустойчивость.

​​​​​​​​​​​​​​Оформление согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;

Офис в центре Москвы, 5 мин. от метро "Парк культуры";

Столовые и кафе на территории.