Помощник руководителя с функционалом офис-менеджера

Предприятие ООО «АкваЮг» является ведущим российским производителем, выпускающим широкий ассортимент деталей, комплектующих и оборудования по трем направлениям: системы водоснабжения, системы водоотведения и системы газоснабжения для промышленного строительства.

Оборудование «АкваЮг» пользуется большой популярностью у строительных компаний.

Наши клиенты доверяют нам!

Чем предстоит заниматься:

• организационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование совещаний),
• доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль сроков и качества их исполнения,
• тревел-поддержка руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц; оформление командировочных документов),
• ведение первичного документооборота, реестра входящей/исходящей документации,
• прием документов при оформлении сотрудников, взаимодействие со специалистом отдела кадров,
• обработка входящих звонков, регистрация и передача информации в соответствующие отделы,
• техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; работа с инженерными службами, заказ канцелярии, продуктов, услуг),
• организация и поддержание порядка в офисе, контроль за чистотой и комфортом рабочих мест,
• работа с курьерскими службами (СДЭК, Почта России, Яндекс),
• оформление пропусков на гостей, встреча гостей (чай, кофе),
• участие в организации корпоративных мероприятий, конференций, выставок,
• коммуникация с администрацией бизнес-центра.

Если у вас есть:

• высшее образование,
• опыт работы в административной, управленческой или ассистентской роли не менее 3-х лет будет вашим преимуществом,
• грамотная устная и письменная речь,
• опыт взаимодействия с топ‑менеджментом,
• способность одновременно решать несколько разноплановых задач,
• умение работать с конфиденциальной информацией – у нас развито строгое соблюдение корпоративной этики и неразглашение информации,
• продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ пакета MS Office,
• умение работать с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс,
• развитые личные качества: аккуратность, адаптивность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, дипломатичность,

То со своей стороны мы готовы вам предложить:

• работу в компании, которую уважают клиенты
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• социальные гарантии (стабильные выплаты заработной платы, оплата больничных листов, отпусков)
• достойную оплату вашего труда: 80000 руб на руки + премии по результатам
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• испытательный срок 3 месяца
• комфортные условия труда, спокойную атмосферу в коллективе, оборудованное рабочее место
• чай, кофе, сахар за счет компании
• подарки детям на Новый год, на Ваш день рождения, мат.помощь детям-школьникам к 1 сентября, корпоративные мероприятия и другие бонусы