Офис-менеджер / Помощник руководителя
от 90 000 ₽
- Третьяковская
- Белорусская
- Маяковская
Global Invest Solutions – быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость с последующей сдачей в аренду или продажей активов. Сейчас мы запускаем новое агентское направление – оказание полного цикла услуг покупки и продажи объектов недвижимости, попадающей на аукционные торги (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Это экспертный консалтинг «под ключ», предоставляющий инвесторам весь спектр услуг: от подбора выгодных лотов и анализа рисков до участия в торгах, оформления сделки и последующего управления активом. Цель проекта – за 12 месяцев масштабировать продажи до ~10 млрд ₽ по объёмам сделок, превратив новое направление в один из ключевых бизнесов компании.
В данный момент мы формируем ядро команды и ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя. В рамках данной вакансии мы приглашаем целеустремленных людей к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству, в целях количественного и качественного роста нашей организации.
Обязанности:
- Выполнение и контроль личных поручений руководителя, полная координация рабочих процессов руководителя, ведение календаря, тайм-менеджмент
- Организация и координация всех встреч и совещаний (офисных, выездных), ведение протокола совещаний
- Ведение делопроизводства Группы Компаний, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.), контроль клининговой службы, контроль курьеров, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Подача пакета документов на электронные торги (после прохождения обучения в компании)
- Деловая переписка от имени руководителя, составление и редактирование текстов и презентаций, предназначенных для переговоров, актуализация и составление таблиц и отчетов
- Поиск, анализ и структурирование информации, составление внутренней документации, контроль исполнения
Требования:
- Большой плюс: Опыт работы в компаниях, занимающихся арендой коммерческой недвижимости и/или покупкой недвижимости с торгов
- Высшее образование. Желательно в области менеджмента и делопроизводства
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом не менее трех лет
- Отличные знания Microsoft Office, 1C, умение работать с Chat GPT и другими ИИ-технологиями.
- Опыт ведения и оформления таблиц в Excel. Ведение таблиц, обработка, форматирование, создание сводных таблиц и использование формул. Быстрая обучаемость
- Стрессоустойчивость, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, готовность быть в доступе вне рабочее время
- Деловой стиль одежды
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе в центре Москвы, график 5/2 (10:00–19:00)
- Интересные задачи
- Забота о своих сотрудниках
- Насыщенная корпоративная жизнь
- Сплоченный коллектив единомышленников
- Карьерный рост
Адрес: Россия, Москва, Тверская улица, 12с9
Опубликована 7 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 90 000 ₽
от 80 000 ₽
до 120 000 ₽
