Офис-менеджер

Мой клиент – российский производитель уходовой косметики из натуральных компонентов, специализирующийся на разработке продукции для федеральных сетей (СТМ).

Компания на рынке с 2021 года, среди клиентов такие компании как Ашан, Золотое Яблоко, Самокат, Яндекс.Лавка и др.
За последние полгода компания выросла в несколько раз, поэтому мы расширяем команду и ищем Офис - менеджера.

Что будет входить в задачи:

• Организация офисного пространства и подержание порядка и уюта в нем:

- закупка необходимых материалов (для организации хранения, декор и пр);

- организация и контроль работы клининговой службы и др. подрядчиков;

- своевременная закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, чай/кофе, снеков и т.д.;

- обеспечение корректной работы техники и оборудования (проверка, своевременное ТО оборудования, организация ремонтов);

• Контроль работы курьерских службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);
• Административная поддержка совещаний: подготовка переговорных комнат, заказ воды/еды и пр, проверка и организация технической настройки оборудования и т.д.;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе;
• При необходимости – поиск новых поставщиков и подрядчиков;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Как мы видим идеального кандидата:

• Опыт работы от 3-х лет на административной позиции – офис-менеджер, помощник руководителя, АХО, также готовы рассмотреть кандидатов из ресторанной сферы (с позиций менеджера ресторана);
• Уверенный пользователь MS Office ( Word, Excel); желательно - опыт работы с Bitrix (постановка задач);
• Высокий уровень ответственности, инициативность, самостоятельность;
• Умение работать в команде, доброжелательность в коммуникации, сервисный подход.

Условия работы:

• Заработная плата (оклад) до 90 000 руб. "на руки";
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• График работы - 5/2, выходные – суббота, воскресенье, время работы c 10.00 до 19.00;
• Офис –м. Белорусская (10 минут пешком);
• В ближайшем будущем планируется ДМС + возможны дополнительные льготы в индивидуальном порядке;
• Небольшая команда (около 20 чел), дух стартапа с оценкой за результат и без лишней бюрократии;
• Возможность быстро вырасти вместе с компанией карьерно и финансово;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании.