Помощник/ассистент руководителя

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем и таймингом, организация личного времени руководителя;

• Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;

• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;

• Выполнение личных поручений: заказ обедов, покупка подарков и др.;

• Поддержка в ведении деловой переписки и документации;

• Обеспечение конфиденциальности информации;

• Travel-поддержка руководителя;

• Участие в проектах, требующих внимания к деталям и инициативы;

• Поддержка комфортной рабочей атмосферы: забота о рабочем месте (чистка ноутбука, предложение перерывов и т.д.);

• Работа с нейросетями обязательна;

• Анализ информации по требованию руководителя;

• Ежедневная сверка задач, актуализация и предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;

• Сбор данных по любым вопросам Руководителя.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Тотальную порядочность и надежность;

• Высокий уровень интеллекта и сообразительности;

• Психическую устойчивость и умение работать в стрессовых ситуациях;

• Заботливый подход к работе и коллегам;

• Инициативность и проактивный подход к выполнению задач;

• Умение работать в команде и поддерживать эффективное взаимодействие;

• Готовность к долгосрочному сотрудничеству;

• Способность мягко отказывать и находить компромиссы.

• Ответственность, структурность, внимательность к деталям;

• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);

• Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной;

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить;

• Знание бизнес-этикета;

• Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;

• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;

• Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;

• Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет 70 000-100 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки)

• Испытательный срок 1 месяц;

• Долгосрочное сотрудничество;

• Своевременные выплаты;

• Важно, чтобы вы были на связи в течение дня (10:00-19:00) и готовы подключиться в случае форс-мажора вне рабочих часов (очень редко);

• Развитие, профессиональный рост и обучение;

• Возможность карьерного роста.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа бизнес-ассистента.