Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Одна из ведущих национальных юридических компаний в поиске Персонального ассистента: Обязанности: Ведение календаря руководителя; Организация встреч руководителя; Организация командировок; Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией; Поиск и систем...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
19 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Обязанности: · Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование графика, встреча гостей, организация переговоров и совещаний. · Подготовка, оформление и ведение документации (приказы, письма, отчеты, презентации). · Органи...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СибТрансМаш- Москва
19 часов назад
Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителя ( встречи/звонки/деловые поездки); Взаимодействие с внешними контрагентами ( телефонные звонки/переписка); Подготовка аудиторий для проведения тренингов, консультация; Оформлении команди...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Банк- Москва
3 дня назад
75 000 - 90 000 ₽
Уважаемые соискатели, прошу внимательно читать текст вакансии! НЕ удаленная работа! Что предстоит делать: Принимать входящие звонки и грамотно распределять их по категориям. Обрабатывать и распределять заявки в Bitrix24, обработка заявок в мессенджер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Леоком- Москва
3 дня назад
Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Комус- Москва
3 дня назад
АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТЭК Мосэнерго- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
СибТрансМашАльфа-Банк75 000 - 90 000 ₽
Леоком