Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)

от 40 000 ₽

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
Прием и распределение исходящих и входящих звонков;
Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач.
Организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
Высшее или среднее профессиональное образование;
Уверенный пользователь ПК (офисного программного обеспечения и орг.техники);
Способность к обработке больших объемов информации;
Навыки протоколирования, знание делопроизводства, составление официальных писем;
Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость;
Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности;
Аналитический ум и хорошая память;
Грамотная устная и письменная речь.